Разработкой сметной документации занимается подрядная компания. В смете четко расписаны затраты, предусмотренные на реализацию объекта. Заказчик может не вникать в техническую сторону процесса. Чтобы проверить правильность составленного документа, ему необходимо обратиться в экспертное бюро.
Специализированная компания подберет квалифицированного специалиста, который выполнит экспертную оценку сметы. Такой сотрудник может не иметь образования в строительной отрасли или разбираться в этом на практике. При необходимости будут привлечены компетентные сотрудники, которые помогут решить самые сложные задачи.
Основная цель проведения такой экспертизы заключается в поиске ошибок и недочетов. Именно они влекут за собою лишние расходы, а так же снижение уровня безопасности сооружения.
Ошибки в смете могут возникнуть по таким причинам: 
- подрядная компания умышленно завышает цену строительства объекта, чтобы получить собственную выгоду;
- низкий уровень компетентности работников подрядной компании, которые выполняли расчеты;
- программное обеспечение дало сбой и допустило ошибки при разработке документации.
Осуществить независимую экспертизу сметы можно на любой стадии строительства. Рекомендуется проверять сметную документацию до начала работ и списания денежных средств.
Таким образом, заказчик сможет избежать многих проблем:
- лишние растраты на осуществление строительства;
- при плохом качестве выполнения строительных работ сдача объекта может надолго затянуться или полностью остановится;
- наличие спорных вопросов приведет к судебному разбирательству, которое может окончиться уголовной ответственностью.
Экспертная оценка сметы поможет найти такие ошибки:
- расценки не соответствуют рыночной стоимости строительных материалов и услуг;
- в смету были включены материалы и работы, которые не нужны для реализации объекта;
- подобраны низкокачественные строительные материалы и многое другое.
Компании, которые инвестируют в строительство, обязательно заказывают экспертизу сметы в специализированных компаниях. Если в штате организации есть собственный отдел сметчиков, то такая услуга им не нужна.
Экспертиза документов проекта в соответствии с Градостроительным кодексом является обязательной на объектах по капитальному строительству.
Это нужно для оценки, насколько в проекте выполняются требования действующих стандартов по строительству. Когда объект с капитальным строительством не относится к статусу особо опасного и сложного, и при этом не финансируется государственным бюджетом, заказать экспертизу можно в частной аккредитованной компании.
По составу и объемам проектно-сметная документация по капитальному строительству должна соответствовать определенным нормативным документам. В связи с этим негосударственная экспертиза может проводиться и по качеству проектных документов, его соответствию нормативных регламентов.
Получение экспертных заключений требуется не только для соблюдения законодательных требований. Они часто необходимы для разрешения споров в суде между сторонами подрядного договора, а также чтобы оценить экономическую обоснованность строительства.
Нередко на этапах строительства выясняется, что заложенные в смету средства по финансированию являются недостаточными, чтобы завершить работы по строительству. Так бывает при изначальной некорректности составления документов, или при сознательном превышении затрат подрядчиком на статьи расходов по закупке материала и оплате труда или транспортных услуг.
Самой распространенной проблемой является ситуация, когда смета не соответствует расходам в реальности. И тогда требуется ее разрешение в суде. В такой ситуации нередко приходится замораживать строительство, а это ведет к серьезным финансовым потерям заказчиков.
Но при своевременной экспертной проверке такие риски будут исключены. А когда к подрядчику возникнут обоснованные требования, результат экспертизы поможет через суд взыскать компенсацию. Негосударственную экспертизу актуально проводить, когда проектно-сметная документация обязательно требуется для государственной экспертизы.
В частной организации помогут провести анализ с устранением недостатков документации. После таких корректировок одобрение государственной экспертизы будет максимально вероятным. Не будет возвратов проекта на исправление, с повторными подачами.